Dormitory Management

บันทึกข้อมูลอาคาร: ชื่อ ที่อยู่ จำนวนชั้น จำนวนห้อง ผู้ดูแล ภาพอาคาร รองรับบริหารหลายอาคารจาก Dashboard เดียว

บันทึกข้อมูลห้อง: เลขห้อง ชั้น ขนาด ประเภท (Standard/Deluxe/Suite) ราคารายวัน/รายเดือน รูปภาพ สิ่งอำนวยความสะดวก

แสดงแผนผังห้องรายชั้น ดูสถานะห้องด้วยสีต่างกัน: ว่าง (เขียว) มีคนอยู่ (แดง) จอง (เหลือง) ซ่อมบำรุง (เทา) คลิกดูรายละเอียดได้

ตั้งค่าประเภทห้อง ราคาค่าเช่ารายวัน/รายเดือน ราคาตามฤดูกาล ราคาพิเศษ Long Stay เพิ่มราคาสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกเสริม (เครื่องปรับอากาศ ตู้เย็น)

อัปเดตสถานะห้องทันทีเมื่อ Check-in/Check-out/จอง แสดงวันว่างและวันที่ถูกจองล่วงหน้า ป้องกันการจองซ้ำ

บันทึก Inventory สิ่งของในห้อง: เครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ ระบุจำนวน สภาพ วันซื้อ ราคา ใช้ตรวจสอบเมื่อ Check-out

หน้าเว็บจองห้องพัก เลือกวันเข้า-ออก ดูห้องว่าง เลือกประเภทห้อง ราคา กรอกข้อมูล ชำระเงินมัดจำออนไลน์ รับ Confirmation ทันที

พนักงานจองให้ลูกค้าที่มาหน้าเคาน์เตอร์ ค้นหาห้องว่างเร็ว เลือกห้อง กำหนดวัน คำนวณราคาอัตโนมัติ สร้างใบจอง

ปฏิทินแสดงการจองทุกห้อง Drag & Drop เปลี่ยนวัน Resize เพิ่ม/ลดคืน ดูภาพรวมห้องว่างแต่ละวัน วางแผนการรับจองได้ง่าย

ค้นหาการจอง สแกนบัตรประชาชน/พาสปอร์ต บันทึกผู้เข้าพักทุกคน รับค่ามัดจำ ออกใบเสร็จ มอบกุญแจ/ออก Access Card

ตรวจสภาพห้องและสิ่งของ บันทึกความเสียหาย คำนวณค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ค่าของเสียหาย ค่าทำความสะอาด) คืนมัดจำ ออกใบเสร็จ

รับคำขอ Check-in ก่อนเวลา หรือ Check-out ช้า คำนวณค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตาม Policy ตรวจสอบว่าห้องว่างรองรับได้หรือไม่

กำหนด Cancellation Policy: ยกเลิกก่อน X วัน คืนเต็ม ยกเลิกใกล้วัน หักค่าธรรมเนียม ดำเนินการ Refund ตามช่องทางเดิม

แจ้งเตือนพนักงานเมื่อลูกค้าไม่มาตามเวลาที่จอง Release ห้องอัตโนมัติหลัง X ชั่วโมง หักมัดจำตาม Policy

บันทึกข้อมูลผู้เช่า: ชื่อ บัตรประชาชน เบอร์โทร อีเมล อาชีพ รายได้ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ถ่ายรูปบัตร อัปโหลดเอกสารประกอบ

สร้างสัญญาเช่าอัตโนมัติตาม Template ระบุห้อง ระยะเวลา ค่าเช่า ค่ามัดจำ เงื่อนไขต่าง ๆ ลงนาม e-Signature พิมพ์/ส่ง PDF

แจ้งเตือนล่วงหน้า 30/60 วัน ก่อนสัญญาหมด เสนอต่อสัญญาพร้อมราคาใหม่ ผู้เช่ายืนยันผ่าน App สร้างสัญญาใหม่อัตโนมัติ

ผู้เช่าแจ้งออกล่วงหน้าตามสัญญา ตรวจสภาพห้อง ตัดยอดค่าสาธารณูปโภคงวดสุดท้าย คืนมัดจำหักค่าเสียหาย (ถ้ามี)

ประวัติการเช่าทั้งหมด ห้องที่เคยอยู่ ประวัติการชำระเงิน เคสร้องเรียน แจ้งซ่อม ใช้ประกอบการพิจารณารับเช่าอีกครั้ง

บันทึกผู้เช่าที่มีประวัติไม่ดี: ค้างชำระ ทำเสียหาย ผิดกฎระเบียบ แจ้งเตือนพนักงานเมื่อบุคคลดังกล่าวมาสมัครเช่าอีก

จดมิเตอร์ไฟฟ้ารายห้องทุกต้นเดือน บันทึกเลขมิเตอร์ ถ่ายรูปมิเตอร์แนบ คำนวณหน่วยที่ใช้ ตรวจสอบความผิดปกติ (ใช้สูงผิดปกติ)

เชื่อมต่อ Smart Meter ผ่าน IoT อ่านค่าอัตโนมัติ ติดตามการใช้ไฟ Real-time แจ้งเตือนเมื่อใช้ไฟสูงผิดปกติ ดูกราฟการใช้ไฟรายวัน

คำนวณค่าไฟตามอัตราที่ตั้ง: อัตราของการไฟฟ้า หรืออัตราที่หอพักกำหนดเอง (ไม่เกิน 8 บาท/หน่วยตาม กฎหมาย) คำนวณให้ทุกห้องอัตโนมัติ

ตั้งอัตราค่าไฟ (บาท/หน่วย) อัตราแบบ Block Rate (ใช้น้อยราคาถูก ใช้มากราคาแพงขึ้น) ค่าบริการรายเดือน ปรับอัตราพร้อม Effective Date

กราฟเปรียบเทียบการใช้ไฟแต่ละเดือน เทียบกับห้องเดียวกันเดือนก่อน แจ้งเตือนผู้เช่าหากใช้สูงกว่าปกติ

จดมิเตอร์น้ำรายห้องหรือรวมอาคาร บันทึกเลขมิเตอร์ ถ่ายรูปแนบ คำนวณหน่วยน้ำที่ใช้ ตรวจสอบการรั่วซึม (มิเตอร์วิ่งผิดปกติ)

คำนวณค่าน้ำตามอัตราที่ตั้ง: อัตราของการประปา หรืออัตราหอพักกำหนด หารเฉลี่ยค่าน้ำส่วนกลาง (กรณีมิเตอร์รวม)

ตรวจจับความผิดปกติ: มิเตอร์น้ำวิ่งตอนดึก ใช้น้ำสูงกว่าปกติมาก แจ้งเตือนผู้ดูแลทันที ป้องกันค่าน้ำบานปลาย

สร้างบิลทุกห้องอัตโนมัติต้นเดือน รวมค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าจอดรถ ค่าบริการอื่น ๆ ในใบเดียว

ส่งบิลให้ผู้เช่าอัตโนมัติผ่าน LINE OA, SMS, Email แนบ PDF ใบแจ้งหนี้ พร้อม QR Code ชำระเงิน กำหนดวันส่งได้

ผู้เช่าสแกน QR ชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ระบบตรวจสอบยืนยันอัตโนมัติ อัปเดตสถานะทันที ออกใบเสร็จอัตโนมัติ

รองรับโอนเงินผ่าน Mobile Banking ทุกธนาคาร ตรวจสอบ Statement อัตโนมัติหรือผู้เช่าแนบสลิปยืนยัน

แจ้งเตือน 3 วันก่อนครบกำหนด แจ้งอีกครั้งวันครบกำหนด แจ้งเมื่อเลยกำหนด พร้อมจำนวนวันค้างและยอดรวม ค่าปรับเพิ่มอัตโนมัติ

คำนวณค่าปรับอัตโนมัติเมื่อชำระล่าช้าเกินกำหนด กำหนดอัตราค่าปรับ (บาท/วัน หรือ %) ตาม Policy ของหอพัก

บันทึกค่ามัดจำแต่ละห้อง คำนวณหักค่าเสียหายเมื่อออก ออกใบแสดงรายการหักค่าเสียหาย โอนคืนมัดจำพร้อมหลักฐาน

ออกใบเสร็จรับเงินทุกการชำระ ใบกำกับภาษีอย่างย่อหรือเต็มรูปแบบ ส่ง PDF ทาง Email/LINE เก็บประวัติทุกใบ

คำนวณค่าใช้จ่ายรายวันอัตโนมัติ: ค่าห้อง ค่าบริการเสริม รวมค่าไฟ/น้ำตามจริง (กรณี Long Stay) ออกบิลสุดท้ายเมื่อ Check-out

ดูบิลปัจจุบัน บิลย้อนหลัง สถานะชำระ ดาวน์โหลด PDF ใบเสร็จ ดูยอดค่าไฟ ค่าน้ำ แยกรายการชัดเจน

ชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคใน App เดียว QR Code, บัตรเครดิต, Internet Banking รับ Push Notification ยืนยันทันที

ผู้เช่าแจ้งซ่อมในแอป เลือกประเภทปัญหา แนบรูปภาพ ระบุความเร่งด่วน ติดตามสถานะการซ่อม รับแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการ

ดูสัญญาเช่า ข้อบังคับหอพัก ประกาศต่าง ๆ ดาวน์โหลด PDF ลงนาม e-Signature กรณีต่อสัญญา

แชทในแอปติดต่อสำนักงาน รับประกาศจากหอพัก ส่งข้อความถึงพนักงาน แจ้งเรื่องฉุกเฉิน

จองห้องซักผ้า ห้องออกกำลังกาย ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง กำหนดเวลา ป้องกันการใช้ซ้ำซ้อน

แม่บ้านแจ้งว่ามีพัสดุมาส่ง หรือมีผู้มาเยี่ยม ผู้เช่ารับ Push Notification ตอบรับหรือขอให้รับแทน

รับแจ้งซ่อมจาก App ผู้เช่าหรือพนักงาน มอบหมายให้ช่างที่รับผิดชอบ กำหนด SLA แต่ละประเภทงาน ติดตาม Status

ช่างอัปเดตสถานะผ่าน App: รับงาน กำลังดำเนินการ รอวัสดุ เสร็จแล้ว ถ่ายรูป Before/After แนบ แจ้งผู้เช่าทุก Status

บันทึกค่าวัสดุ ค่าแรงช่าง แยกว่าใครรับผิดชอบ: หอพัก หรือผู้เช่า กรณีผู้เช่าทำเสียหายบวกเข้าบิลได้ทันที

ตั้งแผนบำรุงรักษาประจำ: ล้างแอร์ทุก 6 เดือน ตรวจสอบระบบไฟทุกปี ตรวจสายดิน แจ้งเตือนล่วงหน้า จัดตารางช่าง

บันทึก Stock อุปกรณ์ซ่อมบำรุง หลอดไฟ ก๊อกน้ำ สายไฟ แจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด ติดตามการใช้ต่องานซ่อม

ส่งแบบประเมินให้ผู้เช่าหลังงานซ่อมเสร็จ ให้คะแนน 1-5 ดาว ความคิดเห็น ติดตาม Performance ช่างแต่ละคน

ออก Digital Key ผ่าน App หรือ Access Card เมื่อ Check-in ยกเลิก Key อัตโนมัติเมื่อ Check-out บันทึกการเข้าออกทุกครั้ง

ออก Key Card สำหรับผู้เช่ารายเดือน ควบคุมสิทธิ์เข้าพื้นที่: ห้องตัวเอง ลิฟต์ ชั้นที่พัก จอดรถ สระว่ายน้ำ ยกเลิกได้ทันที

ผู้มาเยี่ยมกดปุ่มแจ้งที่ล็อบบี้ ผู้เช่ารับสายผ่าน App หรือโทรศัพท์ กดปลดล็อคประตูจากระยะไกล บันทึก Log ผู้เข้าออก

ดูภาพกล้องจาก Dashboard ของผู้ดูแล บันทึกย้อนหลัง 30 วัน แจ้งเตือนเมื่อตรวจจับการเคลื่อนไหวผิดปกติ Export คลิปได้

ลงทะเบียนทะเบียนรถผู้เช่า กำหนดที่จอดรถ ตรวจสอบรถไม่มีสิทธิ์ คิดค่าจอดรถรายเดือนเพิ่มในบิล รายงานปัญหาที่จอดรถ

สรุปรายได้ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าบริการอื่น ๆ แยกตามอาคาร ห้อง แสดงกราฟแนวโน้ม เปรียบเทียบปีก่อน Export Excel

อัตราการเข้าพักรายวัน/เดือน แยกตามอาคาร ประเภทห้อง ระบุห้องว่างเฉลี่ยกี่วัน รายได้ที่สูญเสียจากห้องว่าง

สรุปค่าไฟ ค่าน้ำรวมทั้งอาคาร เทียบกับยอดเก็บจากผู้เช่า กำไร/ขาดทุนจากค่าสาธารณูปโภค ห้องที่ใช้สูงผิดปกติ

รายชื่อผู้เช่าที่ค้างชำระ จำนวนวันค้าง ยอดค้าง อายุหนี้ (0-30/31-60/60+ วัน) แนวโน้มการชำระ ช่วยตัดสินใจต่อสัญญา

ค่าซ่อมบำรุงรายเดือน แยกตามประเภทงาน ห้อง อาคาร เปรียบเทียบกับงบประมาณ ห้องที่มีค่าซ่อมสูงสุด

สรุปรายได้และภาษีที่ต้องชำระ ออกรายงาน VAT รายเดือน (ภพ.30) รายงานภาษีเงินได้นิติบุคคล หักภาษี ณ ที่จ่าย

ส่งบิล ยืนยัน Check-in ประกาศ แจ้งซ่อมผ่าน LINE Official Account รองรับ Rich Message การ์ดสวยงาม ลูกค้าตอบโต้ผ่าน LINE ได้

แจ้งเตือนทุก Event สำคัญ: บิลใหม่ ยืนยันชำระ ครบกำหนดสัญญา งานซ่อมอัปเดต พัสดุมาส่ง ประกาศจากหอพัก

ประกาศถึงผู้เช่าทุกห้อง หรือเฉพาะอาคาร/ชั้น: งดน้ำ งดไฟ ซ่อมลิฟต์ กิจกรรมพิเศษ แผนอพยพฉุกเฉิน

แจ้งสัญญาใกล้หมด แจ้งค่าเช่าใกล้ครบกำหนด แจ้งงานซ่อมล่าช้าเกิน SLA แจ้งมิเตอร์ผิดปกติ ทั้งผู้เช่าและผู้ดูแล

สรุปภาพรวม: ห้องว่าง/มีคน รายได้วันนี้/เดือนนี้ บิลค้างชำระ งานซ่อมรอดำเนินการ แจ้งเตือนสำคัญ ทุกอาคารในหน้าเดียว

สร้างบัญชีพนักงาน กำหนดสิทธิ์: เจ้าของ ผู้จัดการ แม่บ้าน ช่าง Receptionist แต่ละบทบาทเห็นและทำอะไรได้ต่างกัน

บันทึก Activity Log ทุก Action พนักงาน: แก้ไขบิล ลบรายการ Override ราคา ดูประวัติย้อนหลัง ตรวจสอบความผิดปกติ

ตั้งค่าทั่วไป: ชื่อหอพัก โลโก้ เลขที่บัญชีธนาคาร อัตราค่าไฟ-น้ำ วันออกบิล นโยบายมัดจำ ค่าปรับ กฎระเบียบหอพัก