บลูพรินต์ฟีเจอร์ · 12 โมดูลหลัก · 81 รายการ
⚙️ จัดการอาคารและห้องพัก
บริหารข้อมูลอาคาร ชั้น ห้อง ประเภทห้อง และสถานะห้องแบบ Real-time
✨ จัดการอาคารหลายแห่ง
บันทึกข้อมูลอาคาร: ชื่อ ที่อยู่ จำนวนชั้น จำนวนห้อง ผู้ดูแล ภาพอาคาร รองรับบริหารหลายอาคารจาก Dashboard เดียว
✨ จัดการห้องพัก
บันทึกข้อมูลห้อง: เลขห้อง ชั้น ขนาด ประเภท (Standard/Deluxe/Suite) ราคารายวัน/รายเดือน รูปภาพ สิ่งอำนวยความสะดวก
🎨 แผนผังอาคาร (Floor Plan)
แสดงแผนผังห้องรายชั้น ดูสถานะห้องด้วยสีต่างกัน: ว่าง (เขียว) มีคนอยู่ (แดง) จอง (เหลือง) ซ่อมบำรุง (เทา) คลิกดูรายละเอียดได้
✨ ประเภทและราคาห้อง
ตั้งค่าประเภทห้อง ราคาค่าเช่ารายวัน/รายเดือน ราคาตามฤดูกาล ราคาพิเศษ Long Stay เพิ่มราคาสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกเสริม (เครื่องปรับอากาศ ตู้เย็น)
✨ สถานะห้องแบบ Real-time
อัปเดตสถานะห้องทันทีเมื่อ Check-in/Check-out/จอง แสดงวันว่างและวันที่ถูกจองล่วงหน้า ป้องกันการจองซ้ำ
✨ สิ่งอำนวยความสะดวก
บันทึก Inventory สิ่งของในห้อง: เครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ ระบุจำนวน สภาพ วันซื้อ ราคา ใช้ตรวจสอบเมื่อ Check-out
⚙️ ระบบจองและ Check-in/Check-out (รายวัน)
จัดการการจองห้องพักรายวัน เหมาะกับหอพักที่รับลูกค้าแบบโรงแรม
🎨 จองห้องรายวันออนไลน์
หน้าเว็บจองห้องพัก เลือกวันเข้า-ออก ดูห้องว่าง เลือกประเภทห้อง ราคา กรอกข้อมูล ชำระเงินมัดจำออนไลน์ รับ Confirmation ทันที
✨ จองผ่าน Walk-in
พนักงานจองให้ลูกค้าที่มาหน้าเคาน์เตอร์ ค้นหาห้องว่างเร็ว เลือกห้อง กำหนดวัน คำนวณราคาอัตโนมัติ สร้างใบจอง
🎨 ปฏิทินการจอง
ปฏิทินแสดงการจองทุกห้อง Drag & Drop เปลี่ยนวัน Resize เพิ่ม/ลดคืน ดูภาพรวมห้องว่างแต่ละวัน วางแผนการรับจองได้ง่าย
✨ Check-in ลูกค้า
ค้นหาการจอง สแกนบัตรประชาชน/พาสปอร์ต บันทึกผู้เข้าพักทุกคน รับค่ามัดจำ ออกใบเสร็จ มอบกุญแจ/ออก Access Card
✨ Check-out และคืนห้อง
ตรวจสภาพห้องและสิ่งของ บันทึกความเสียหาย คำนวณค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ค่าของเสียหาย ค่าทำความสะอาด) คืนมัดจำ ออกใบเสร็จ
✨ Early Check-in / Late Check-out
รับคำขอ Check-in ก่อนเวลา หรือ Check-out ช้า คำนวณค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตาม Policy ตรวจสอบว่าห้องว่างรองรับได้หรือไม่
✨ ยกเลิกการจองและ Refund
กำหนด Cancellation Policy: ยกเลิกก่อน X วัน คืนเต็ม ยกเลิกใกล้วัน หักค่าธรรมเนียม ดำเนินการ Refund ตามช่องทางเดิม
✨ No-show Management
แจ้งเตือนพนักงานเมื่อลูกค้าไม่มาตามเวลาที่จอง Release ห้องอัตโนมัติหลัง X ชั่วโมง หักมัดจำตาม Policy
⚙️ ระบบผู้เช่ารายเดือน
จัดการผู้เช่าระยะยาว สัญญาเช่า ค่าเช่ารายเดือน และต่อสัญญา
✨ ลงทะเบียนผู้เช่า
บันทึกข้อมูลผู้เช่า: ชื่อ บัตรประชาชน เบอร์โทร อีเมล อาชีพ รายได้ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ถ่ายรูปบัตร อัปโหลดเอกสารประกอบ
✨ สัญญาเช่า
สร้างสัญญาเช่าอัตโนมัติตาม Template ระบุห้อง ระยะเวลา ค่าเช่า ค่ามัดจำ เงื่อนไขต่าง ๆ ลงนาม e-Signature พิมพ์/ส่ง PDF
✨ ต่อสัญญาและปรับราคา
แจ้งเตือนล่วงหน้า 30/60 วัน ก่อนสัญญาหมด เสนอต่อสัญญาพร้อมราคาใหม่ ผู้เช่ายืนยันผ่าน App สร้างสัญญาใหม่อัตโนมัติ
✨ แจ้งออกและคืนห้อง
ผู้เช่าแจ้งออกล่วงหน้าตามสัญญา ตรวจสภาพห้อง ตัดยอดค่าสาธารณูปโภคงวดสุดท้าย คืนมัดจำหักค่าเสียหาย (ถ้ามี)
✨ ประวัติผู้เช่า
ประวัติการเช่าทั้งหมด ห้องที่เคยอยู่ ประวัติการชำระเงิน เคสร้องเรียน แจ้งซ่อม ใช้ประกอบการพิจารณารับเช่าอีกครั้ง
🔒 Blacklist ผู้เช่า
บันทึกผู้เช่าที่มีประวัติไม่ดี: ค้างชำระ ทำเสียหาย ผิดกฎระเบียบ แจ้งเตือนพนักงานเมื่อบุคคลดังกล่าวมาสมัครเช่าอีก
⚙️ ระบบค่าไฟและมิเตอร์
จดและคำนวณค่าไฟรายห้องอัตโนมัติ รองรับมิเตอร์ดิจิทัลและจดมือ
✨ จดมิเตอร์ไฟฟ้า
จดมิเตอร์ไฟฟ้ารายห้องทุกต้นเดือน บันทึกเลขมิเตอร์ ถ่ายรูปมิเตอร์แนบ คำนวณหน่วยที่ใช้ ตรวจสอบความผิดปกติ (ใช้สูงผิดปกติ)
✨ มิเตอร์ไฟดิจิทัล (Smart Meter)
เชื่อมต่อ Smart Meter ผ่าน IoT อ่านค่าอัตโนมัติ ติดตามการใช้ไฟ Real-time แจ้งเตือนเมื่อใช้ไฟสูงผิดปกติ ดูกราฟการใช้ไฟรายวัน
✨ คำนวณค่าไฟ
คำนวณค่าไฟตามอัตราที่ตั้ง: อัตราของการไฟฟ้า หรืออัตราที่หอพักกำหนดเอง (ไม่เกิน 8 บาท/หน่วยตาม กฎหมาย) คำนวณให้ทุกห้องอัตโนมัติ
✨ จัดการอัตราค่าไฟ
ตั้งอัตราค่าไฟ (บาท/หน่วย) อัตราแบบ Block Rate (ใช้น้อยราคาถูก ใช้มากราคาแพงขึ้น) ค่าบริการรายเดือน ปรับอัตราพร้อม Effective Date
✨ ประวัติการใช้ไฟรายห้อง
กราฟเปรียบเทียบการใช้ไฟแต่ละเดือน เทียบกับห้องเดียวกันเดือนก่อน แจ้งเตือนผู้เช่าหากใช้สูงกว่าปกติ
⚙️ ระบบค่าน้ำและมิเตอร์น้ำ
จดและคำนวณค่าน้ำรายห้อง รองรับมิเตอร์น้ำส่วนกลางและแยกห้อง
✨ จดมิเตอร์น้ำ
จดมิเตอร์น้ำรายห้องหรือรวมอาคาร บันทึกเลขมิเตอร์ ถ่ายรูปแนบ คำนวณหน่วยน้ำที่ใช้ ตรวจสอบการรั่วซึม (มิเตอร์วิ่งผิดปกติ)
✨ คำนวณค่าน้ำ
คำนวณค่าน้ำตามอัตราที่ตั้ง: อัตราของการประปา หรืออัตราหอพักกำหนด หารเฉลี่ยค่าน้ำส่วนกลาง (กรณีมิเตอร์รวม)
✨ แจ้งเตือนน้ำรั่ว
ตรวจจับความผิดปกติ: มิเตอร์น้ำวิ่งตอนดึก ใช้น้ำสูงกว่าปกติมาก แจ้งเตือนผู้ดูแลทันที ป้องกันค่าน้ำบานปลาย
⚙️ ออกบิลและเรียกเก็บเงิน
สร้างบิลรวมค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ส่งให้ผู้เช่าอัตโนมัติ
✨ สร้างบิลรายเดือนอัตโนมัติ
สร้างบิลทุกห้องอัตโนมัติต้นเดือน รวมค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าจอดรถ ค่าบริการอื่น ๆ ในใบเดียว
✨ ส่งบิลผ่าน LINE/SMS/Email
ส่งบิลให้ผู้เช่าอัตโนมัติผ่าน LINE OA, SMS, Email แนบ PDF ใบแจ้งหนี้ พร้อม QR Code ชำระเงิน กำหนดวันส่งได้
✨ ชำระเงินออนไลน์ (QR PromptPay)
ผู้เช่าสแกน QR ชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ระบบตรวจสอบยืนยันอัตโนมัติ อัปเดตสถานะทันที ออกใบเสร็จอัตโนมัติ
✨ ชำระเงินผ่าน Mobile Banking
รองรับโอนเงินผ่าน Mobile Banking ทุกธนาคาร ตรวจสอบ Statement อัตโนมัติหรือผู้เช่าแนบสลิปยืนยัน
✨ แจ้งเตือนค้างชำระ
แจ้งเตือน 3 วันก่อนครบกำหนด แจ้งอีกครั้งวันครบกำหนด แจ้งเมื่อเลยกำหนด พร้อมจำนวนวันค้างและยอดรวม ค่าปรับเพิ่มอัตโนมัติ
✨ ค่าปรับล่าช้า (Late Fee)
คำนวณค่าปรับอัตโนมัติเมื่อชำระล่าช้าเกินกำหนด กำหนดอัตราค่าปรับ (บาท/วัน หรือ %) ตาม Policy ของหอพัก
✨ ค่ามัดจำและการคืนมัดจำ
บันทึกค่ามัดจำแต่ละห้อง คำนวณหักค่าเสียหายเมื่อออก ออกใบแสดงรายการหักค่าเสียหาย โอนคืนมัดจำพร้อมหลักฐาน
✨ ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี
ออกใบเสร็จรับเงินทุกการชำระ ใบกำกับภาษีอย่างย่อหรือเต็มรูปแบบ ส่ง PDF ทาง Email/LINE เก็บประวัติทุกใบ
✨ บิลรายวัน (ลูกค้า Daily)
คำนวณค่าใช้จ่ายรายวันอัตโนมัติ: ค่าห้อง ค่าบริการเสริม รวมค่าไฟ/น้ำตามจริง (กรณี Long Stay) ออกบิลสุดท้ายเมื่อ Check-out
🎨 Tenant Portal (App/Web)
แอปมือถือและเว็บสำหรับผู้เช่าจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง
🎨 ดูบิลและประวัติการชำระ
ดูบิลปัจจุบัน บิลย้อนหลัง สถานะชำระ ดาวน์โหลด PDF ใบเสร็จ ดูยอดค่าไฟ ค่าน้ำ แยกรายการชัดเจน
✨ ชำระเงินผ่าน App
ชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคใน App เดียว QR Code, บัตรเครดิต, Internet Banking รับ Push Notification ยืนยันทันที
✨ แจ้งซ่อมออนไลน์
ผู้เช่าแจ้งซ่อมในแอป เลือกประเภทปัญหา แนบรูปภาพ ระบุความเร่งด่วน ติดตามสถานะการซ่อม รับแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการ
🎨 ดูสัญญาและเอกสาร
ดูสัญญาเช่า ข้อบังคับหอพัก ประกาศต่าง ๆ ดาวน์โหลด PDF ลงนาม e-Signature กรณีต่อสัญญา
✨ แชทกับแม่บ้าน/ผู้ดูแล
แชทในแอปติดต่อสำนักงาน รับประกาศจากหอพัก ส่งข้อความถึงพนักงาน แจ้งเรื่องฉุกเฉิน
✨ จองสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนกลาง
จองห้องซักผ้า ห้องออกกำลังกาย ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง กำหนดเวลา ป้องกันการใช้ซ้ำซ้อน
✨ แจ้งเตือนพัสดุ/ผู้มาเยี่ยม
แม่บ้านแจ้งว่ามีพัสดุมาส่ง หรือมีผู้มาเยี่ยม ผู้เช่ารับ Push Notification ตอบรับหรือขอให้รับแทน
⚙️ ระบบแจ้งซ่อมและบำรุงรักษา
จัดการงานซ่อมบำรุง ทั้งที่ผู้เช่าแจ้งและงานบำรุงรักษาตามแผน
✨ รับแจ้งซ่อมและมอบหมายงาน
รับแจ้งซ่อมจาก App ผู้เช่าหรือพนักงาน มอบหมายให้ช่างที่รับผิดชอบ กำหนด SLA แต่ละประเภทงาน ติดตาม Status
🎨 ติดตามสถานะงานซ่อม
ช่างอัปเดตสถานะผ่าน App: รับงาน กำลังดำเนินการ รอวัสดุ เสร็จแล้ว ถ่ายรูป Before/After แนบ แจ้งผู้เช่าทุก Status
✨ ค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุง
บันทึกค่าวัสดุ ค่าแรงช่าง แยกว่าใครรับผิดชอบ: หอพัก หรือผู้เช่า กรณีผู้เช่าทำเสียหายบวกเข้าบิลได้ทันที
✨ แผนบำรุงรักษาตามกำหนด
ตั้งแผนบำรุงรักษาประจำ: ล้างแอร์ทุก 6 เดือน ตรวจสอบระบบไฟทุกปี ตรวจสายดิน แจ้งเตือนล่วงหน้า จัดตารางช่าง
✨ คลังวัสดุ (Stock อุปกรณ์)
บันทึก Stock อุปกรณ์ซ่อมบำรุง หลอดไฟ ก๊อกน้ำ สายไฟ แจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด ติดตามการใช้ต่องานซ่อม
✨ ประเมินความพึงพอใจซ่อม
ส่งแบบประเมินให้ผู้เช่าหลังงานซ่อมเสร็จ ให้คะแนน 1-5 ดาว ความคิดเห็น ติดตาม Performance ช่างแต่ละคน
🔒 Access Control และความปลอดภัย
ระบบควบคุมการเข้าออกอาคารและห้องพัก
✨ กุญแจดิจิทัล / Smart Lock
ออก Digital Key ผ่าน App หรือ Access Card เมื่อ Check-in ยกเลิก Key อัตโนมัติเมื่อ Check-out บันทึกการเข้าออกทุกครั้ง
✨ บัตรคีย์การ์ด (Key Card)
ออก Key Card สำหรับผู้เช่ารายเดือน ควบคุมสิทธิ์เข้าพื้นที่: ห้องตัวเอง ลิฟต์ ชั้นที่พัก จอดรถ สระว่ายน้ำ ยกเลิกได้ทันที
✨ ระบบ Intercom
ผู้มาเยี่ยมกดปุ่มแจ้งที่ล็อบบี้ ผู้เช่ารับสายผ่าน App หรือโทรศัพท์ กดปลดล็อคประตูจากระยะไกล บันทึก Log ผู้เข้าออก
🔒 กล้องวงจรปิด (CCTV)
ดูภาพกล้องจาก Dashboard ของผู้ดูแล บันทึกย้อนหลัง 30 วัน แจ้งเตือนเมื่อตรวจจับการเคลื่อนไหวผิดปกติ Export คลิปได้
✨ จัดการยานพาหนะและที่จอดรถ
ลงทะเบียนทะเบียนรถผู้เช่า กำหนดที่จอดรถ ตรวจสอบรถไม่มีสิทธิ์ คิดค่าจอดรถรายเดือนเพิ่มในบิล รายงานปัญหาที่จอดรถ
🔌 รายงานการเงิน
รายงานรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร และภาษีของหอพัก
✨ รายงานรายได้รายวัน/เดือน/ปี
สรุปรายได้ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าบริการอื่น ๆ แยกตามอาคาร ห้อง แสดงกราฟแนวโน้ม เปรียบเทียบปีก่อน Export Excel
✨ รายงาน Occupancy Rate
อัตราการเข้าพักรายวัน/เดือน แยกตามอาคาร ประเภทห้อง ระบุห้องว่างเฉลี่ยกี่วัน รายได้ที่สูญเสียจากห้องว่าง
✨ รายงานค่าสาธารณูปโภค
สรุปค่าไฟ ค่าน้ำรวมทั้งอาคาร เทียบกับยอดเก็บจากผู้เช่า กำไร/ขาดทุนจากค่าสาธารณูปโภค ห้องที่ใช้สูงผิดปกติ
✨ รายงานลูกหนี้ค้างชำระ
รายชื่อผู้เช่าที่ค้างชำระ จำนวนวันค้าง ยอดค้าง อายุหนี้ (0-30/31-60/60+ วัน) แนวโน้มการชำระ ช่วยตัดสินใจต่อสัญญา
✨ รายงานค่าซ่อมบำรุง
ค่าซ่อมบำรุงรายเดือน แยกตามประเภทงาน ห้อง อาคาร เปรียบเทียบกับงบประมาณ ห้องที่มีค่าซ่อมสูงสุด
✨ สรุปภาษีและ VAT
สรุปรายได้และภาษีที่ต้องชำระ ออกรายงาน VAT รายเดือน (ภพ.30) รายงานภาษีเงินได้นิติบุคคล หักภาษี ณ ที่จ่าย
⚙️ ระบบแจ้งเตือนและ Notification
แจ้งเตือนผู้เช่าและผู้ดูแลผ่านหลายช่องทาง
✨ LINE OA Integration
ส่งบิล ยืนยัน Check-in ประกาศ แจ้งซ่อมผ่าน LINE Official Account รองรับ Rich Message การ์ดสวยงาม ลูกค้าตอบโต้ผ่าน LINE ได้
✨ Push Notification (App)
แจ้งเตือนทุก Event สำคัญ: บิลใหม่ ยืนยันชำระ ครบกำหนดสัญญา งานซ่อมอัปเดต พัสดุมาส่ง ประกาศจากหอพัก
✨ Broadcast ประกาศสำคัญ
ประกาศถึงผู้เช่าทุกห้อง หรือเฉพาะอาคาร/ชั้น: งดน้ำ งดไฟ ซ่อมลิฟต์ กิจกรรมพิเศษ แผนอพยพฉุกเฉิน
✨ แจ้งเตือนอัตโนมัติตาม Event
แจ้งสัญญาใกล้หมด แจ้งค่าเช่าใกล้ครบกำหนด แจ้งงานซ่อมล่าช้าเกิน SLA แจ้งมิเตอร์ผิดปกติ ทั้งผู้เช่าและผู้ดูแล
🎨 Admin Dashboard
หน้าจอผู้ดูแลระบบและเจ้าของหอพัก
🎨 ภาพรวม Dashboard
สรุปภาพรวม: ห้องว่าง/มีคน รายได้วันนี้/เดือนนี้ บิลค้างชำระ งานซ่อมรอดำเนินการ แจ้งเตือนสำคัญ ทุกอาคารในหน้าเดียว
🔒 จัดการผู้ใช้งานระบบ
สร้างบัญชีพนักงาน กำหนดสิทธิ์: เจ้าของ ผู้จัดการ แม่บ้าน ช่าง Receptionist แต่ละบทบาทเห็นและทำอะไรได้ต่างกัน
🔒 Log การใช้งานระบบ
บันทึก Activity Log ทุก Action พนักงาน: แก้ไขบิล ลบรายการ Override ราคา ดูประวัติย้อนหลัง ตรวจสอบความผิดปกติ
✨ ตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าทั่วไป: ชื่อหอพัก โลโก้ เลขที่บัญชีธนาคาร อัตราค่าไฟ-น้ำ วันออกบิล นโยบายมัดจำ ค่าปรับ กฎระเบียบหอพัก